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当前公司对销售合同信息只进行简单的管理和统计，由销售部门的经理助理负责该项工作，日常对合同的管理如下：
1、销售合同审批：销售部门的业务员与客户签订好销售合同，交由销售经理审批签字，如果合同金额不超过100万，则销售经理审批后，即可将合同交给经理助理建立合同档案，如果合同金额大于100万，还需要公司负责销售的总经理审批签字，然后才能备案；
2、销售合同监管：每个月业务员提交合同的执行情况给销售经理助理，经理助理将每个合同的执行情况进行记录，如果期间合同有变更（发货时间变更、发货数量变更、回收账款变更等），业务员要填写合同变更单交给销售经理审批，审批通过后，经理助理还负责记录变更信息，直到合同执行完，经理助理归档合同（归入历史合同，不在修改，只能查阅）；
3、销售合同统计：经理助理每个月要对同销售合同进行统计，统计内容包括新签订的销售合同，现有合同的当前执行情况、销售变更情况，统计报表交给销售经理，销售经理会根据情况调整销售计划，并对部门业务员进行奖惩。
4、销售合同主要包含：合同编号、购买方名称、联系方式、材料名称、数量、单价、总金额，交付方式（按月、按周或一次性交付），付款方式（按月、按周或一次性交付）每次交付数量，销售方负责人（业务员）、合同签订时间等信息。
分析该业务需求，从中识别业务参与者和业务用例建立业务用例模型，建模业务参与者和业务用例之间的关系。
业务需求陈述，分析每个业务用例的业务流程，用活动图描述业务流程，要求每个业务用例对应一张活动图，在活动图中要根据参与业务流程的活动主体的角色划分区域（即活动图中的泳道）。
依据业务流程分析业务中的活动主体（业务人员：在业务内部承担一系列职责的人）和业务实体（业务内部使用或产生的可交付工件、资源和事件）之间的关系，建立业务对象模型，描述业务实体和业务工人之间的静态结构。