我即将给你发一段话,帮我描述一下用例图

2023-04-13by@shibaixue777--KTyV&@ChatGPT.Model: gpt-3.5
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我即将给你发一段话,帮我描述一下用例图

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用例图是一种图形化的建模工具,用于描述系统的功能和用户之间的交互。它由一个椭圆形表示系统的功能或用例,一个矩形表示参与者或用户,以及线条表示参与者和用例之间的交互关系。用例图可以帮助开发人员和系统分析师更好地理解系统的需求和功能,并为系统设计提供指导。

举个例子,假设我们正在开发一个在线购物网站。一个常见的用例是“浏览商品”,这个用例可以用一个椭圆形表示。参与者可以是“顾客”,用一个矩形表示。顾客和浏览商品之间的交互可以用一条线条表示。另一个常见的用例是“下订单”,这个用例也可以用一个椭圆形表示,参与者是“顾客”。顾客和下订单之间的交互也可以用一条线条表示。通过用例图,我们可以更清晰地了解系统的功能和用户之间的交互,从而更好地设计和开发系统。

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  1. 合同过程管理
    (1)业务员与客户签订好合同后,业务员负责将合同信息录入系统,提交销售经理审批,销售经审批后,合同生效,系统将按照合同规定的交付方式,定时将交付信息(发货数量、目的地等)发送给仓库管理员,仓库管理员按交付信息发货给客户,并在系统上提交发货信息;
    (2)如果合同发生变更,例如交付方式由按周交付改为按月交付,将由业务员负责录入系统,并提交经理审批,审批通过,交付方式自动变更;
    (3)客户交付货款后,由业务员录入货款交付信息。
  2. 合同货款自动催缴功能
    对已签订的销售合同,财务管理部分负责收取客户货款,有销售人员监督客户交付货款情况,对没按时交货款的客户催缴钱款并在销售合同上做出标志。
    对信誉度高的购买大宗产品的老客户,可以“先发货,后付款”方式处理,财务部门按销售合同及已发送产品的数量收款,将没按时交款的客户通知销售人员进行催款,而对于一般客户,采取款到发货的方式进行处理,以减低客户拖欠货款的风险。
    (1) 检查销售合同履约率
    如果合同全部执行完毕(货款两清),设置销售合同履约标志,如果没有按时履约,注明违约方及违约原因。
    (2) 将履约合同转入历年履约合同库
    对已经履约的销售合同,在每年的12月25日自动转入历年履约合同库,在转入历年履约合同库后,在执行期销售合同库中删除履约合同。
    (3) 按月/季/年编制合同统计报表
    按月、季、年综合统计销售合同的总份数、合同履约率、合同总款、已收货款等综合数据,供经理查询使用,并与财务管理部门核对。
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以上两个需求都可以用用例图来描述。

  1. 合同过程管理

参与者:业务员、客户、销售经理、仓库管理员

用例:

  • 录入合同信息
  • 审批合同
  • 发送交付信息
  • 提交发货信息
  • 变更交付方式
  • 录入货款交付信息
  1. 合同货款自动催缴功能

参与者:销售人员、客户、财务管理部门

用例:

  • 监督客户交付货款情况
  • 催缴货款
  • 标记合同催缴状态
  • 处理老客户先发货后付款
  • 处理一般客户款到发货
  • 检查销售合同履约率
  • 转入历年履约合同库
  • 编制合同统计报表

其中,对于合同过程管理和合同货款自动催缴功能这两个需求,还可以根据具体的业务流程和功能细节,进一步细化和拆分用例,以更好地描述和管理系统的需求和功能。

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描述一下用例和参与者的关系

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在UML中,用例图用于描述系统的功能和用户之间的交互。用例是系统提供给用户或其他系统的服务或功能,是描述系统功能的核心元素。参与者是与系统交互的外部实体,可以是人、组织或其他系统。

用例和参与者之间的关系可以用线条表示,有以下几种类型:

1.关联关系(Association):用一条实线连接用例和参与者,表示参与者可以使用用例提供的服务或功能。

2.包含关系(Include):用一条虚线箭头连接两个用例,表示一个用例包含另一个用例。包含关系描述了一种常见的用例复用方式,即多个用例共享一些常见的子功能。

3.扩展关系(Extend):用一条虚线箭头连接两个用例,表示一个用例可以扩展另一个用例。扩展关系描述了一种基于条件的用例扩展方式,即某些特定条件下,一个用例可以使用另一个用例提供的额外功能。

4.泛化关系(Generalization):用一条带空心三角形的实线连接两个用例,表示一个用例是另一个用例的特殊情况。泛化关系描述了一种用例继承方式,即一个用例可以继承另一个用例的所有属性和功能,并可以添加或修改自己的属性和功能。

总之,用例和参与者之间的关系是用于描述系统功能和用户交互的重要手段,可以帮助开发人员更好地理解系统需求和功能,并为系统设计提供指导。

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描述一下上面的用例中,用例和参与者的关系

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  1. 合同过程管理

参与者:业务员、客户、销售经理、仓库管理员

用例:

  • 录入合同信息:业务员是主要参与者,客户是辅助参与者
  • 审批合同:销售经理是主要参与者
  • 发送交付信息:系统是主要参与者,业务员是辅助参与者
  • 提交发货信息:仓库管理员是主要参与者
  • 变更交付方式:业务员是主要参与者,销售经理是辅助参与者
  • 录入货款交付信息:业务员是主要参与者

在此用例中,参与者与用例之间的关系是关联关系(Association),即参与者与用例之间存在直接的联系和交互,参与者可以使用用例提供的服务或功能。

  1. 合同货款自动催缴功能

参与者:销售人员、客户、财务管理部门

用例:

  • 监督客户交付货款情况:销售人员是主要参与者
  • 催缴货款:财务管理部门是主要参与者
  • 标记合同催缴状态:系统是主要参与者
  • 处理老客户先发货后付款:销售人员和财务管理部门是主要参与者
  • 处理一般客户款到发货:销售人员和财务管理部门是主要参与者
  • 检查销售合同履约率:系统是主要参与者
  • 转入历年履约合同库:系统是主要参与者
  • 编制合同统计报表:财务管理部门是主要参与者

在此用例中,参与者与用例之间的关系仍然是关联关系(Association),即参与者与用例之间存在直接的联系和交互,参与者可以使用用例提供的服务或功能。

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对每个用例进行详细描述,编写用例文档

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  1. 合同过程管理

参与者:业务员、客户、销售经理、仓库管理员

1.1 录入合同信息

主要参与者:业务员

辅助参与者:客户

前置条件:业务员已与客户签订合同

后置条件:合同信息被录入系统

基本流程:

  1. 业务员登录系统
  2. 业务员选择“录入合同信息”用例
  3. 系统显示合同录入页面
  4. 业务员输入合同信息,包括客户名称、交付方式、交付时间、交付地址等
  5. 业务员提交合同信息
  6. 系统保存合同信息

备选流程:

4a. 如果业务员输入的客户名称不存在于系统中,系统提示业务员创建新客户信息

1.2 审批合同

主要参与者:销售经理

前置条件:合同信息已被录入系统

后置条件:合同被审批通过或被驳回

基本流程:

  1. 销售经理登录系统
  2. 销售经理选择“审批合同”用例
  3. 系统显示待审批的合同列表
  4. 销售经理选择一个合同进行审批
  5. 销售经理对合同进行审批,可以选择通过或驳回
  6. 系统保存审批结果

1.3 发送交付信息

主要参与者:系统

辅助参与者:业务员

前置条件:合同已被审批通过

后置条件:交付信息被发送给仓库管理员

基本流程:

  1. 系统自动检查合同的交付方式和交付时间
  2. 系统根据合同规定的交付方式和交付时间,生成交付信息
  3. 系统将交付信息发送给业务员
  4. 业务员确认交付信息无误后,提交交付信息

1.4 提交发货信息

主要参与者:仓库管理员

前置条件:交付信息已被提交

后置条件:发货信息被保存

基本流程:

  1. 仓库管理员登录系统
  2. 仓库管理员选择“提交发货信息”用例
  3. 系统显示交付信息列表
  4. 仓库管理员选择一个交付信息进行处理
  5. 仓库管理员输入发货信息,包括发货数量、目的地等
  6. 系统保存发货信息

1.5 变更交付方式

主要参与者:业务员

辅助参与者:销售经理

前置条件:合同已被审批通过

后置条件:交付方式被变更

基本流程:

  1. 业务员登录系统
  2. 业务员选择“变更交付方式”用例
  3. 系统显示合同列表
  4. 业务员选择一个合同进行变更
  5. 业务员输入变更后的交付方式和交付时间
  6. 业务员提交变更申请
  7. 系统发送变更申请给销售经理
  8. 销售经理审批变更申请
  9. 系统保存变更后的交付方式

备选流程:

5a. 如果变更后的交付时间与已发货的数量冲突,系统提示业务员修改交付时间

1.6 录入货款交付信息

主要参与者:业务员

前置条件:客户已交付货款

后置条件:货款交付信息被录入系统

基本流程:

  1. 业务员登录系统
  2. 业务员选择“录入货款交付信息”用例
  3. 系统显示货款交付信息录入页面
  4. 业务员输入货款交付信息,包
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